株式会社青葉広告（以下、当社といいます。）は、広告業界において、「ますます多様化するマーケットに対し、効果のある広告をいかに発信することが出来るか…」をテーマにサービスを提供して参りました。その間、個人情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
- 当社は、広告業に関して取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
- 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
- 当社は個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
当社は個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。
制定日 2010年4月1日
株式会社青葉広告
代表取締役 坂井 一夫
個人情報保護方針の内容についての問合せ先：
株式会社青葉広告 個人情報受付窓口
TEL：03-5324-3203
以下では、株式会社青葉広告（以下「当社」といいます）は、当社の管理・運営するホームページ、及び提供されるサービス（以下「本サービス」といいます）の利用企業・提携企業・団体等（以下「利用企業等」といいます）のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
個人情報のお取扱いについて
- 事業者の氏名：株式会社青葉広告
- 個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先：
個人情報保護管理者：吉田 昌生 電話番号：03-5324-3203 - 利用の目的：
本人から直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
①画像・発送先情報：
広告代理店様からの受託業務を遂行するため
②転職支援サイト等から取得する個人情報：
人材採用活動のため
開示対象個人情報の利用目的は以下の通りです。
①お客様からの問い合わせ情報：
問い合わせや依頼事項への対応
②採用応募者の個人情報：
書類選考、面接連絡等の人材採用活動のため
③従業員の個人情報：
人事・労務管理、福利厚生、業務連絡、情報セキュリティ管理のため
④退職者の個人情報：
退職手続、退職者からの問合せ対応のため - 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項：
当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX 番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
①ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合。
②法令により開示を求められた場合。 - 個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合：
個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。 - 開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について：
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
また当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
株 式 会 社 青 葉 広 告
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
＜住 所＞〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル 12F
＜電話番号＞03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】 - 開示等の求めに関するお手続き：
①下記窓口によるお申し出受付け後、開示等の請求書類を当社宛にご郵送ください。
なお、請求書の様式はご本人様の任意によるものとします。
また代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類をご同封ください。
②上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な 2 項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
③回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
④利用目的の通知または開示のお求めについての手数料は頂きません。
※代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票、住民基本台帳カード - 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果：
お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、
内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。 - 本人が容易に認識できないクッキー（Cookie）などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。
- 当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、
当社にご提示いただきました個人情報はデータ削除および裁断廃棄致します。
個人情報に関する問合わせ窓口：
個人情報受付窓口
TEL：03-5324-3203
以上
